CARA MEMBUAT FORM DI ACCESS

Untuk membuka aplikasi Microsoft access, terlebih dahulu membuka aplikasi access di MS.office seperti gambar di bawah ini.

• Setelah  MS.Access terbuka KLIK Blank Database seperti gambar di bawah untuk memulai.

•  Next ganti nama Database1 dengan nama yang anda inginkan.

  

•     Kemudian klik Create.

• Setelah itu utk memulai, klik View lalu pilih dan klik design view.

•  Maka akan muncul sebagai berikut :

Ganti nama table dengan judul yang anda inginkan

•      Lalu klik OK

• Isi field name dan data type yang terlihat.

Next untuk penggunaan Nomor Rekam medis Sebaiknya diganti dengan text.

• Untuk penggunaan angka Rekam Medis sebaiknya menggunakan angka 8 untuk nomor indeks pasien.

• Next untuk penggunaan tanggal lahir menggunakan date/time. 

• Kemudian Untuk penggunaan agama dan jenis kelamin menggunakan lookup wizard. Kemudian  Klik lookup wizard seperti gambar dibawah ini.

• Setelah itu maka akan muncul gambar seperti di bawah ini. Kemudian pilih I will type in the values that I want. Kemudian KLIK NEXT untuk melanjutkan.

•    Kemudian isi col dengan nama yang anda tentukan.

Untuk penggunaan pemilihan agama

untuk penggunaan pemilihan jenis kelamin

•    Kemudian klik Next.

• Setelah itu  klik finish untuk menyelesaikan.

•   kemudian klik kanan pada table

• lalu pilih dan klik Datasheet view seperti gambar di bawah ini.

• Maka akan muncul sebagai gambar berikut. pilih OK/YES

• Tunggu hingga muncul gambar seperti di bawah ini.kemudian isi identitas pasien secara lengkap, setelah pengisian selesai,

• Next pilih create pada menubar. Lalu KLIK FORM DESIGN untuk mendesain file.

• Maka akan mucul seperti gambar di bawah ini.

•  Kemudian pilih ADD EXISTING FIELDS. Setelah  menekan add existing fields maka akan muncul FIED LIST seperti gamabar di bawah ini.

• setelah itu pindahkan isi identitas pasien ke Form seperti gambar di bawah ini, atur hingga rapi.

• kemudian tambahkan dengan tombol-tombol pemiliha, KLIK BUTTON.

• setelah itu maka akan muncul seperti gambar barikut. Pilih pengaturan yg kamu perlukan. Kemudian KLIK NEXT untuk melanjutkan.

• Kemudian akan muncul tampilan seperti gamabar di bawah. KLIK NEXT.

• Lalu KLIK finish.

• Maka akan muncul menjadi seperti tampilan di bawah ini.

• Setelah itu KLIK CREATE pada menu barr, kemudian pilih dan KLIK QUERY WIZARD.seperti gambar di bawah ini.

• Kemudian maka akan muncul seperti gambar di bawah ini. Lalu KLIK OK

• Kemudian pindahkan avaible fields ke selected fields. Lalu KLIK NEXT untuk melanjutkan.

• Kemudian pilih modify the query design lalu KLIK FINISH.

•     Kemudian maka akan muncul seperti gambar di bawahn ini. Isi Criteria dengan kata [MASUKKAN NOMOR REKAM MEDIS]  kemudian KLIK RUN.

• Setelah itu maka akan muncul seperti gambar tersebut kemudian masukkan no rekam medisnya contoh 00-00-01.

• Kemudian KLIK OK

• Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut. Kemudian pilih CREATE pada menubar kenudian KLIK REPORT WIZARD.

• Maka akan muncul pilihan seperti gambar berikut. Lalu KLIK YES, untuk melanjutkan.

• Kemudian akan muncul seperti gambar berikut, setelah itu pindahkan semua data Available fields ke selected Fields, lalu KLIK NEXT.

• KLIK NEXT.

• Maka akan muncul sebagai gambar berikut, kemudian baris pertama ganti dengan No.RM. lalu KLIK NEXT.

• Lalu pilih COLUMNAR kemudian KLIK NEXT.

Tentukan model untuk file anda agar tampak lebih bagus. Kemudian KLIK NEXT.

• Kemudian pilih Preview the report, lalu KLIK FINISH 

• Setelah itu maka akan muncul seperti gambar berikut. Kemudian masukkan no rekam medis contoh : 00-00-01 Lalu KLIK OK

•  Setelah itu maka akan tampak seperti gambar di bawah ini:

 selamat mencoba